交通補貼管理辦法
交通補貼管理辦法
1.適用范圍
【資料圖】
1.1適用于該辦法的員工,必須滿足以下幾項基本條件:
1.1.1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員,或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;
1.1.2在公司服務滿1年以上(含);
1.1.3已自費購車,所購車輛已上車輛保險,并且車輛必須為自身上下班所用,或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。
1.2滿足以上全部條件的員工,可填寫《自駕車交通費補貼申請表》(附件1),并提交保險單、行駛證的復印件交予綜合部,由綜合部核查后報總經(jīng)理審批,審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補貼政策。
2.定義
2.1定額型補貼:符合享受的基本條件,填寫《自駕車交通費補貼申請表》并通過審批后,按月享受的固定金額補貼。
2.2非固定型補貼:因業(yè)務需要,省外出差使用私人所屬車輛時,填寫《自駕車交通費補貼申請表》,說明外出原因、地點、時間等資料;每次出車時,填寫《車輛使用記錄表》(附件2),事務結束后,交由綜合部審核計算補貼里程數(shù)后,在交由財務復核后報總經(jīng)理核準后進行報銷領取。領取定額型補貼的人員,不得在申請非固定型補貼。
3.內(nèi)容
3.1補貼標準
3.1.1定額型補貼
3.1.1.1補貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、過路費、停車費;
3.1.1.2享受該補貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交通費,但在不便自駕車進行公干時經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報銷公交費用,但報銷時必須在發(fā)票背面注明事由。
3.1.1.3上述兩類補貼之和不得高于以下標準:
3.1.2非固定型補貼
3.1.2.1補貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費;
3.1.2.2路橋費和停車費實報實銷;油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行報銷,補貼不論車型,標準按8升/百公里、93#油的當前價格計算。
3.1.2.3享受該補貼的員工,享受補貼期間不得申請定額型補貼。
3.2補貼形式
3.2.1定額型補貼以加油的形式進行發(fā)放,實行按月結算,享受該補貼的員工每月到公司指定的加油站進行加油,油費不得高于補貼標準,超出部分從每月工資中扣除。如當月未在指定加油站加油或費用未達到公司補貼的標準,則視為主動放棄,不在另形發(fā)放,不累計,不延續(xù)至次月。
3.2.2非固定型補貼在事務結束后2個工作日內(nèi)進行,享受補貼者憑專用加油發(fā)票及相關路橋費、停車費等票據(jù)報銷,報銷時報銷單后需附填寫完整的的《車輛使用記錄表》,經(jīng)綜合部審核計算補貼里程數(shù)后,交予財務部復核后報總經(jīng)理核準后方可報銷,補貼期以外的票據(jù)不予以報銷;報銷的費用發(fā)放以財務的報銷周期為準。
3.2.3嚴厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補貼資格并給予1000元的罰款。
4.其他
4.1公司不鼓勵自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時,應確保開車的安全,發(fā)生交通事故由本人負責。
4.2補貼的方式和標準,由綜合部根據(jù)實際情況,視市場行情擬定調(diào)整建議方案,報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
4.3本辦法由綜合部負責解釋,自2017年9月1日起正式實施,如有未盡事宜,將另補充修正。
疑問:區(qū)域經(jīng)理,以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補貼。
附件1:
交通費補貼申請表
附件2
車輛使用登記表
補貼申請人: 補貼時間: 年 月 日—— 年 月 日 補貼起始里程數(shù):
注:該記錄表僅限于非固定型補貼者填寫,請完整填寫各項記錄,報銷前貼好票據(jù)后到綜合部核準補貼里程。
實際補貼里程數(shù): 公里 報銷時93#汽油價格: 元/升級 綜合部核準人簽字:
交通補貼管理辦法 [篇2]
一、員工車貼、交通補貼管理辦法適用范圍
XX有限公司(含下屬各項目公司,合作公司需公司董事會審批通過)、XX有限公司下屬正式在編(即簽署勞動合同)員工,符合申請標準,經(jīng)流程審批后可享受本福利。
二、員工車貼、交通補貼標準
備注:
1.臨安項目公司項目總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、前期專員(日常居住地在臨安本地的除外),在上述標準基礎上額外享受500元/月的過路過橋費補貼(其它配合部門員工不享受);
2.交通補貼標準(本項針對不符合車貼福利標準但需經(jīng)常到政府職能部門、機關、其他企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場等地開展工作或其它外聯(lián)工作頻繁的普通員工),享受額度為:50—100元/月,憑公交卡充值發(fā)票至財務部報銷。
三、車貼、交通補貼享受的前提條件
1.享受車貼的人員均需自備有車且日常由本人使用。
“自備有車”的定義如下:
車輛行駛證所登記的車主為員工本人或其父母、配偶,且申請時提交行駛證原件供各審核環(huán)節(jié)審核(如登記車主為員工父母、配偶的,還需提交關系證明原件供審查);除此之外,均不屬于“自備有車”的范疇。
“日常由本人使用”的定義如下:
車輛由本人使用的頻率在80%以上,連續(xù)一周發(fā)現(xiàn)車輛不由本人日常使用的情況或因本崗位車輛外借影響工作3次以上的(每月累計3次以上的),則取消車貼享受額度。
2. 享受車貼的"管理層需經(jīng)常到政府職能部門、機關、其他企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場等地開展工作或其它外聯(lián)工作頻繁的。若公司崗位工作內(nèi)容有調(diào)整或產(chǎn)生新設崗位,人力資源部根據(jù)實際執(zhí)行情況報批新崗位的車貼額度。
3.符合上述條件人員,原則上車貼福利自轉正當日起開始享受,如有特殊情況,以固定流程批準的日期為準;轉正之日不在月初,變崗或離職之日不在月末的,按實際出勤天數(shù)/應出勤天數(shù)*福利享受標準計算當月福利享受金額。
4.享受車貼人員原則上不再申請使用公司行政車輛,一旦發(fā)現(xiàn)有多次使用的,取消車貼享受資格。
四、員工在產(chǎn)假、病假、事假期間的車貼、交通補貼享受辦法
1.員工在產(chǎn)假期間,暫停發(fā)放已批準的車貼、交通補貼;
2.員工因病或因私連續(xù)請假半個月(含)以上的,假期期間暫停發(fā)放已批準的車貼、交通補貼;
3.員工產(chǎn)假、病假、事假結束后,若仍符合車貼享受條件的,自動恢復車貼、交通補貼享受資格。
五、車貼、交通補貼申請程序
1.由符合條件的員工本人啟動員工福利申請流程,并將相關依據(jù)提交給對應人力資源部的薪酬福利責任人,經(jīng)各自分管領導批準后執(zhí)行。
六、附則
本制度于2017年1月批準實施,于2017年9月進行第一次修訂,2011年7月進行第二次修訂,2011年9月進行第三次修訂。本制度的解釋權歸控股人力資源部。
二○一一年九月二十三日
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