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文員的工作內容簡短

2023-01-05   來源:萬能知識網

文員的工作內容簡短


(資料圖片僅供參考)

行政文員是指公司行政部經理、主管助理類文職職務,協助處理公司后勤保障和人力資源事宜。下面就是小編為您收集整理的文員的工作內容簡短的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!

文員的工作內容一

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責公司的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、做會議紀要。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、負責傳真件的收發工作。

6、負責辦公室用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7、負責公司宣傳專欄的組稿。

8、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格的借檔手續。

11 、社會保險的投保、申領。

12 、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

13 、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

15、員工入職手續及培訓 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

16、協助執行公司的"各項規章制度和維護工作秩序;

17、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、快遞等事務;

文員的工作內容二

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作、

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(尤其在法律、醫學等領域),建議您咨詢相關領域專業人士。

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